Breng het allerbeste van jezelf op een makkelijke, effectieve manier naar jouw klant

Maak jouw eigen magazine (deel 3/7)

Stop met zakelijk flirten. Maar ga zakelijk liefhebben. Geen vluchtige escapades. Of snel-willen-scoren-berichtjes. Maar pure, intense liefde. Met een eigen magazine. Het mag jouw klant duidelijk zijn dat jij niet over één nacht ijs gaat. You better work it, girl!

In deze blogserie leer ik jou van A tot Z hoe je een magazine maakt. Met plezier. En met gemak. Heb je de vorige twee delen gemist? Je leest ze hier terug:

Natuurlijk doet het een beetje pijn. Jouw hersenen die kraken over wat je wilt schrijven. Want waarschijnlijk zit jij ook met deze vragen in jouw hoofd:

  • “Waar moet ik over schrijven?”
  • “Ik heb nog nooit iets geschreven.”
  • Of juist “Ik heb zoveel geschreven. Wat ga ik erin stoppen?”

Maar het moet geen bokswedstrijd worden in de bovenkamer. En dat je nog voor het einde jouw handdoek in de ring gooit. In dit derde deel leer ik je hoe je snel een eigen contentbibliotheek opzet om je magazine mee te vullen. En hoe jij daar een eindeloze bron van maakt door content te recyclen voor datzelfde magazine.

Dit blog bestaat uit 2 onderdelen:

  • Snel zelf content creëren.
  • Content verzamelen en recyclen.

Een magazine met inhoud

Wij van Wc-Eend bevelen u Wc-Eend aan. Serieus? De reclamewereld is afgelopen decennia drastisch veranderd. Door de explosieve groei van internet en social media heeft directe verkoop van jouw product of dienst geen zin. Contentmarketing is het nieuwe adverteren. Maar was’da?

Content betekent inhoud. Denk aan blogs, posts op social media, artikelen in kranten en tijdschriften, (online) video’s, podcasts, spreken op een podium, webinars, etc. etc. Met contentmarketing bied je waardevolle informatie zonder dat je direct jouw dienst of aanbod aanprijst. De gedachte hierachter is dat, wanneer je dit regelmatig en voor een specifieke doelgroep doet, je vertrouwen wekt. Met contentmarketing maak je een sterk merk van jouw bedrijf. En worden (nieuwe) klanten fans voor het leven. Een goed voorbeeld van succesvolle contentmarketing is voor mij Tony’s Chocolonely.

De missie van Tony Chocolonely is duidelijk: (h)eerlijke chocolade. (bron foto: de homepage van Tony's website via www.tonyschocolonely.com/nl/nl)

Een magazine is een verzamelplaats van informatie. En welke content is daar geschikt voor? Dankzij nieuwe technologieën kun je werkelijk alles in jouw magazine plaatsen. In 2014 lanceerde IKEA onderstaande commercial. GE-WEL-DIG. Het was een parodie op de Apple commercials van die tijd.

Maar het had stiekem ook een vooruitziende blik 😉 Want, wie kent de slogan ‘Offline is de new luxury’ niet. Het wordt door het magazine ‘Flow’ gebruikt om hun liefde voor print te delen. En ze hebben daarmee een grote fanbase, met printlovers wereldwijd, opgebouwd.

Maar, hoe meet je of jouw magazine succesvol is bij jouw klanten en echt gelezen wordt? In mijn blog: www.cinda.nu/blijf-overeind-in-een-nieuwe-wereld/ spreek ik over QR-codes. Deze ontwikkeling maakt het mogelijk om alles in jouw eigen magazine te plaatsen. En een brug te slaan tussen print en online.

Inhoud met jouw DNA

Bij het schrijven van dit blog ben ik geïnspireerd door Esther van Vondel. Voordat ik haar leerde kennen zat mijn hoofd vol verhalen. Maar deed ik weinig met bloggen, sociale media, etc. Het kostte mij te veel moeite om dat overvolle brein van mij te ordenen. En op papier te zetten. Toen ze haar boek Experttips voor Contentmarketing met Rendement publiceerde in 2017 trok ze mijn aandacht met haar Kate Bush-achtige verschijning. Haar korte masterclass op het podium, tijdens haar boekpresentatie, was heerlijk praktijkgericht. Het opende mijn ogen hoe om te gaan met content. Haar boek heb ik vervolgens in no-time tot de laatste letter opgeslurpt.

En daarna ging ik bij haar in de leer. Haar tips en tricks zijn snel te implementeren en geef ik daarom graag door aan mijn klanten. Die het op hun beurt ook opzuigen als een spons. Je ziet de radartjes werken hoe ze zelf iets dergelijks op kunnen zetten.

Haar belangrijkste les is dat persoonlijkheid net zo’n groot aandeel heeft in wat je deelt als jouw kennis en kunde.

De diepere laag in het magazine 

‘Een magazine heeft iets frivools’. Ben jij het eens met dit idee? Vanwege het gebruik van afbeeldingen lijkt het magazine minder serieus dan een boek. Graag laat ik je echter zien dat een magazine net zo diepzinnig, of zelfs meer, dan een boek is. En dat de grootste verrassing schuilt in het gebruik van afbeeldingen.

Hiervoor neem ik jou mee terug naar de 2e eeuw. Verhalen werden tot die tijd geschreven op rollen perkament. Maar, men ontdekte dat verhalen beter gelezen werden door de vellen op elkaar te leggen, dubbel te vouwen en vast te naaien. Deze eerste vorm van het (handgeschreven) boek werd een manuscript genoemd. Een neveneffect van deze nieuwe uitvinding was de ‘boekverluchting’: een ambacht om manuscripten of documenten met illustraties aan te vullen.

Ik vond het een zeer verrassende ontdekking dat de illustraties zelfs 3 belangrijke functies hadden:

  • Om tekst te verduidelijken. De illustraties lichtten toe en maakten de tekst begrijpelijker voor de lezer. Of vulden de tekst aan, lieten voorbeelden zien, actualiseerden gebeurtenissen uit het verleden, etc.
  • Om structuur aan te brengen in de tekst. De miniaturen en versierde of gekleurde initialen werden niet zomaar lukraak geplaatst, maar waren te vergelijken met een inhoudsopgave. Ook de initialen, de grootte en de mate van versiering hielpen de lezer om wegwijs te worden in een manuscript.
  • Om het blad mooi uit te vullen. De versiering en de lijnvullingen die in sommige (meestal kostbare) manuscripten werden aangebracht dienden om de lege plaats op een lijn op te vullen. Zo kreeg je een mooiere bladspiegel.

Vanaf de 13e eeuw werd de boekproductie overgenomen door niet geestelijke boekenfabriekjes. En werd het boek een statussymbool. Daarbij was de gouden regel: hoe meer en uitbundiger een boek ‘verlucht’ was, hoe duurder en exclusiever het werd.

Jammer genoeg zijn in de loop der tijd de boeken hun illustraties verloren. Maar heeft het moderne magazine, naar mijn idee, ook een oorsprong in het manuscript. En weet jij nu dat de afbeeldingen in jouw magazine juist bijdragen aan een verdiepende laag.

Manuscript: een boek of een magazine? (bron foto: Gysenbergs.be uit het manuscript 'Philippe le Bon et son conseil')

Een ander kenmerkend verschil ten opzichte van het boek is dat het magazine periodiek uitkomt. Dat kan een behoorlijke drempel voor jou zijn als je graag een eigen magazine uit wilt geven. Maar periodiek kan variëren van wekelijks tot jaarlijks. Dus je hoeft niet bang te zijn dat je een tweede bedrijf als uitgeverij moet starten als je een magazine maakt 😉

10 Tips om snel een bibliotheek met artikelen op te zetten

Als ik klanten vertel dat je een magazine van 32 pagina’s makkelijk vult, zie ik altijd lichte paniek in hun ogen.

Ik verklap je direct het grootste geheim: magazines vul je makkelijk door met de opmaak te spelen. Stel dat je in Word 1x een A4 schrijft. Dan maak je dit in je magazine op tot 2 pagina’s. Met afbeeldingen die jouw verhaal versterken. En de bladspiegel van jouw pagina mooi afbakenen. Gebruik ‘functioneel naakt’ in de opmaak. Daarmee bedoel ik dat je voldoende witruimte houdt rondom tekstblokken en afbeeldingen 😉

En natuurlijk maak je met onderstaande 10 tips snel een bibliotheek aan:

  • Zoek naar artikelen die jou aanspreken. En review ze. Schrijf in een intro waarom dit artikel jou aanspreekt. En deel per alinea jouw visie. Geef een slotconclusie. Vermeld de bron. Et voila. Jouw eerste artikel is klaar.
  • Deel een stelling op sociale media. Vraag om een reactie. Verwerk dit en publiceer dit als onderzoek.
  • Doe interviews. Maak een standaard vragenlijst. En vraag derden om die in te vullen. Vertel dat je het publiceert in jouw magazine.
  • Vraag een expert in je vak voor een interview. Het is heel logisch dat jij in gesprek gaat met gelijkgestemden over jullie kennis en kunde. Neem het gesprek op op video.
  • Maak een dagboek van waardevolle gesprekken die je voert met andere ondernemers. Bijvoorbeeld dat gesprek met F. die haar probleem met jou deelde. En welk goed idee jij voor haar bedacht had. En wat er toen gebeurde.
  • Doorzoek jouw notitieboekjes, krabbels, hersenspinsels, etc. Op twitter deel je maximaal 140 tekens. Op de overige sociale media voeg je enkele notities samen tot een artikel.
  • Cliché? Niet als je het jouw eigen maakt. Zoek favoriete quoten op het internet en koppel daar een (jeugd)herinnering aan.
  • Er zijn veel kaartensets verkrijgbaar om jouw verhaal te vertellen. Lindemarie Jongste van Lindemarie training & coaching gaf mij vorig jaar een set kaartjes. ‘Een doosje vol met jouw verhalen’. Regelmatig leg ik mijn antwoorden op haar vragen van de kaartjes vast op video. ‘Storytelling? Simpel.’
  • Film jezelf terwijl je een (online) event bezoekt of met een klant werkt.
  • Maak favorieten-lijstjes: boeken, albums, films, etc.

Aanvullend op bovenstaande tips kan ik je van harte aanbevelen om jouw proces te delen op sociale media. Onderzoekjes, polls, reviews, etc. Bij het schrijven van mijn boek over magazines vroeg ik mijn netwerk over wat hun willen weten over magazines.

Hiermee heb ik 3 vliegen in 1 klap geslagen:

  • Ik hoefde niet zelf te bedenken wat ik ging schrijven.
  • Ik maakte alvast reclame voor mijn boek in mijn netwerk.
  • Ik trok nieuwe connecties aan, waarbij een aantal klant bij mij zijn geworden.

10 Tips om artikelen te recyclen

Toen ik in 2019 het advies kreeg om meer met magazines te doen, omdat ik nu eenmaal magazines adem, stond ik voor 1 uitdaging. Iets dat jij ook ervaren zal: ik zat zo met mijn neus bovenop mijn eigen kennis en kunde, dat er een blinde vlek ontstond.

In 2017 had ik mijn eerste online magazine geschreven. En dat was me een klus. Ik ging netjes de interviews telefonisch afnemen. Alles uitwerken. Ter goedkeuring naar de geïnterviewde sturen. Corrigeren. Tot in detail de vormgeving aanpassen; illustratie van vogeltje erin, illustratie van vogeltje eruit. Nog een keer…. Afijn. Je snapt me wel. Er gingen heel wat uren inzitten. Maar toen ik het eenmaal publiceerde schaamde ik mij er een beetje voor. Het was namelijk niet wat ik ervan verwacht had. Het magazine belandde binnen 6 maanden in de prullenbak.

Daarna stopte ik veel tijd in het maken van nieuwe artikelen. En het kritisch beoordelen ervan. Veel teksten hebben het niet gehaald.

Wat ik als eerste van Esther leerde was om te kijken naar wat er al was. Ze leerde mij lange geschreven artikelen op te splitsen. Of juist samen te voegen. En ze leerde mij ‘de gaatjes te vullen in Google’. Door geschreven teksten te bewerken tot audio en video. Je 'recyclet' of hergebruikt content.

Dat ziet er als volgt uit:

  • Voeg korte krabbels samen tot een lang artikel. Bijvoorbeeld tot een monsterblog van 2000-4000 (!) woorden.
  • En spreek de blog vervolgens in als inspiratiesessie of podcast.
  • Op de ICON DEMO Tape sprak ik korte manifesto’s in op muziek. Je leest en beluistert het project hier.
  • Lees voor uit eigen werk op video.
  • Schrijf de teksten van je podcasts en video interviews uit in een blog.
  • Voeg artikelen samen in een magazine. Of splits ze op en maak er een blogserie van.
  • Maak van je stappenplan/checklist een Whiteboard of animatie.
  • Maak een story op Instagram/facebook of LinkedIn van een serie foto’s.
  • Maak van eerdere onderzoeken/stellingen, etc. een poll op Instagram story’s.
  • ‘Hoe gaat het met…?’ neem opnieuw een interview af met iemand die je al eerder geïnterviewd hebt.

Of…

Samen met Esther maken we van haar blogs en teksten een magazine. Een logisch gevolg op haar ’50 experttips’ Het is heel inspirerend om met haar haar pakhuis vol informatie in te duiken. Ze is de no. 1 content marketeer in Nederland. En een succesvolle gastblogger op Frankwatching.

Duik in jouw eigen pakhuis

Goed. Pak je Business Magazine Canvas er nog eens bij dat je hebt uitgewerkt in het blog: Maak een overzichtelijk ingericht pakhuis aan informatie

Wat is het thema? En welke subthema’s passen daaronder? Kies voor de diepte en zoom in op één onderwerp. Je houdt dan langer de aandacht vast van jouw (nieuwe) klanten. Hoe ziet jouw redactiechecklist eruit? Hieronder zie je een voorbeeld.

Aan de hand van de redactie checklist ga je jouw content verzamelen en updaten.

Heb je een geschikt artikel gevonden? Lees het kritisch door en vul het aan. Verzamel tekst en zoek er beeld bij. Zelf zoek ik graag op Shutterstock.com. Tussen de Amerikaanse meuk is veel hoogwaardig en bruikbaar materiaal te vinden. Of schakel een fotograaf in die de juiste beelden voor jou maakt.

Hoeveel tijd heb jij nodig om jouw pakhuis te vullen?

Het klinkt als veel werk. Maar jouw pakhuis doorspitten vraagt 4 – 8 uur van jouw tijd. Afhankelijk van wat je allemaal al hebt ben je 2 tot 5 dagen zoet met het herschrijven. Mijn blauwdruk van 14 pagina’s heb ik bijvoorbeeld in 3 dagen geschreven, vormgegeven en gepubliceerd.

Nog enkele tips:

  • Houd het relevant. Een magazine waar je op iedere pagina als lezer leest hoe goed jij bent. Door jou of jouw klanten vertelt is bo-ho-ring.
  • Doe het liever met een enkele zin in je voorwoord: ‘In dit magazine staan verhalen van onze klanten’. Dit deed Franck Fielemon (Omzetcoach.nl) in zijn magazine vol verkooptips. Meer was er niet nodig.
  • Schrijf klantgericht. ‘Jij krijgt’ boeit jouw klant meer dan ‘Ik geef’.
  • Houd het taalgebruik eigen. En doe jezelf niet anders voor. Gooische vrouwen die de hele tijd ‘badass’ en ‘fucking’ roepen zijn net zo geloofwaardig als een demonstrant die roept dat ‘met verve den orders van den politie gepareert dienen te worden’.
  • Blijf content schrijven. Blijf content maken. Dan komt jouw tone-of-voice vanzelf.

Maak er een rebelicious magazine van. Vandaag nog.

Heb je hulp nodig in het uitwerken van jouw redactie? Aarzel niet om hier contact met mij op te nemen. Je bent van harte welkom.

Contentmarketing met rendement

En als je je meer wilt verdiepen in contentmarketing met rendement is het boek van Esther van Vondel een absolute aanrader. Het is momenteel als gratis download te verkrijgen via haar website.

Maak een overzichtelijk ingericht pakhuis aan informatie

Maak jouw eigen magazine (deel 2/7)

Een magazine is een woest aantrekkelijk communicatiemiddel. Dat ben je met mij eens. Maar, halverwege het maken van jouw eigen magazine kom je tot de conclusie dat je voor de kat haar viool bezig bent geweest. Project Magazine gaat linea recta de prullenbak in. Jammer voor jouw klant. Die zoekt nu verder. En gaat naar jouw concurrent.

Waarom een magazine het niet haalt tot de eindstreep

Zo cliché, maar waar; een goed begin is het halve werk. Toch slagen veel ondernemers er niet in het magazine tot een succesvol einde te brengen. Of is het magazine niet geworden wat ze voor ogen hadden.

En hoe zit dat bij jou? Waarom krijg jij jouw plan voor een magazine niet van de grond? Hieronder volgen enkele tips op de meest voorkomende vragen:

  • Weet je niet waar te beginnen? Weet welke vragen je moet stellen. Zodat jij een duidelijk plan van aanpak hebt.
  • Heb jij een overschot aan ideeën? Heb helder voor wie jij het magazine maakt. En wat hun problemen zijn. Zodat je niet blijft twijfelen over de inhoud.
  • Je haakt vroegtijdig af omdat het te veel tijd en energie kost. Maak een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. En koppel daar een planning aan vast. Zodat het geen eindeloos project wordt.
  • Heb jij niet duidelijk wat de meerwaarde van een magazine voor jou is? Denk na over een duidelijke strategie. En schrijf op wat het jou na publicatie oplevert.
  • Ben je niet trots op het eindproduct? Wees eerlijk en pak jouw project terug waar nodig. Leer van dit proces. En ga opnieuw schrijven en schrappen.

Ben je nog steeds niet overtuigd dat ook jij een eigen magazine kunt maken? Pay attention. Want in deze blogserie krijg jij van mij tips en tools om er zelf eentje met succes te maken.

Zo krijg je in het eerste deel van mijn blogserie ‘Blijf overeind in een nieuwe wereld’ inzichten en ideeën over wat er allemaal mogelijk is met een eigen magazine. En hoe het bijdraagt aan een voorspelbare omzet.

In deze blog leer ik je hoe je de juiste voorbereidingen treft. Zodat jij straks geen onverwachtse zaken tegenkomt tijdens het proces.

Het Business Magazine Canvas voor slimme magazinemakers

Hoe start je succesvol jouw eigen magazine op? Aan de hand van een waargebeurd verhaal wil ik je het verschil tussen een goede voorbereiding en de juiste uitleggen (en het is ook gewoon een hilarisch verhaal).

Twee vrienden wilden meedoen aan een marathon. Ze trainden er maanden voor. Aan alles was gedacht; tijdschema, tempo gedurende het parcours, conditie, etc. Op de dag zelf werd het adres in de navigatie gezet.

Maar toen ze aankwamen bleek die niet up to date. Het werd een zoektocht, terwijl de tijd drong. Een voorbijganger werd om hulp gevraagd. Nadat het raampje was dichtgedraaid bleken ze beiden niet goed opgelet te hebben. Ze gebruikten flarden van het gesprek als routebeschrijving. En vonden wonderwel de dranghekken en vlaggen.

De auto werd geparkeerd. En de heren begonnen, iets over tijd, aan hun marathon. Totdat ze halverwege ontdekten dat toeschouwers hun komst erg vreemd vonden. Ze waren namelijk bij de finish begonnen en hard op weg naar de start.

In bovenstaande situatie zijn een aantal vragen overgeslagen, waardoor de voorbereiding voor niets is geweest. En de kans op een succesvolle finish verkeken.

Gebruik voor een juiste voorbereiding het Business Magazine Canvas. Het is een afgeleide van het Business Model Canvas. In dit overzichtelijke document werk je van top-bottom, bottom-top, left-right, right-left de bijbehorende vragen uit. En komen ook jouw financiële vraagstukken aan bod.

Let's get this party startin'.

Wanneer en waar wordt het (online) magazine gelanceerd?

Een makkelijke vraag, toch? Maar schijn bedriegt. Er zit namelijk iets aan vast. Een planning, jawel. En de planning zorgt ervoor of jij door gaat pakken. Of het erbij laat zitten.

Knip je planning van een magazine op in vier delen. Want niets zo demotiverend als tegen een hele grote berg opkijken. Terwijl het bij nader inzien een heuvel is. En je houdt extra controle over het werk wat gedaan moet worden.

Fase 1 Voorbereiding

Zodra je de BMC hebt ingevuld heb je een behoorlijk raamwerk neergezet. Je weet waar je naartoe wilt. En kunt zo de verleiding van ruis weerstaan. Dat betekent ook dat je sneller een redactiechecklist hebt samengesteld. En de poppetjes op de juiste plek aan het werk zet. Dat scheelt extra slapeloze nachten.

Fase 2 Redactie verwerken 

Leuk. Je duikt je pakhuis aan informatie in. Wat heb je allemaal al geschreven. En gemeld? Ben je weleens uitgenodigd voor een interview? Heb je ergens nog een video liggen? Heb je meerdere artikeltjes over 1 onderwerp? Kijk of je er 1 lang artikel (hoofdartikel) van kunt maken. Nadat je alles verzameld hebt ga je het herschrijven. En een plek geven in je magazine. Zoek bijpassende afbeeldingen. Houd rekening met de volgende verdeling 55% beeld en 45% tekst. Dat lijkt op een plaatjesboek, maar in magazines zijn afbeeldingen onderdeel van het verhaal. Maak per artikel een map aan op jouw computer om jouw materiaal op te slaan.

Fase 3 Vullen en corrigeren

Als de opzet staat. En je de verzameling artikelen compleet hebt komt de fun part. Het vullen van de opzet. Teksten plaatsen en aanvullen met al dat moois uit jouw pakhuis. Als vormgever word ik het meest blij van deze fase. Je mag aan de slag met lettertypen. En kleur. Wat je in je hoofd hebt komt tot leven op papier. Ben je zelf niet zo creatief? Bezoek dan mijn ​Pinterestbord: ‘Magazine layouts’. Hier vind je heel veel inspiratie voor een stralend magazine. In diverse kleurthema’s.

Fase 4 Drukgereed maken en lanceren

Investeer in de (eind)redactie met mate. Natuurlijk, niets is zo kneuterig als dat je een magazine publiceert vol spelfouten. Maar, je kunt je teksten eindeloos doorlezen op spelfouten. En oneffenheden. Koppel er een maximaal aantal correctieronden aan vast voor de effectiviteit (zelf kies ik voor 2 correctieronden). Vergeet ook niet een check op de vormgeving.

Als je magazine bij de drukker ligt ga jij natuurlijk aan de slag met het promotiemateriaal. Kijk waar je de inhoud kunt hergebruiken in posts op social media. En maak, bijvoorbeeld in Canva.com, banners, en dergelijken.

Ga je voor online en/of print x hoeveel exemplaren?

Maak een berekening waar en wanneer jij jouw magazine gaat uitdelen. Een magazine is namelijk een woest aantrekkelijke klantenmagneet in diverse situaties. Maar, het is ook verspilling van de bomen als jij 10.000 exemplaren bestelt die je als visitekaartjes uitdeelt.

Doel: Waarvoor is het magazine bedoeld?
Doelgroep: Wie heeft er het meeste profijt van om jouw magazine te lezen?

Een eigen magazine is geen vanzelfsprekendheid. Je gaat er je ziel en zaligheid in leggen. En is zeker niet bedoeld voor iedereen die er maar even aan wilt snuffelen. Of het zelfs ongelezen opzijschuift. In deze fase beslissen jouw antwoorden of jouw magazine effectief is.

Maak nu een rekensommetje. En een keuze. Zodat je beter kunt shiften welke content echt in jouw magazine thuishoort.

Ga jij voor de promotie van een training van 297,- waar een heleboel deelnemers bij kunnen zijn? Of wil jij dat klanten na het lezen van jouw magazine een gesprek aanvragen voor jouw 25.000,- jaarprogramma?

Wat is jouw hoofdthema?

Maak dit magazine relevant voor jouw klant. Die zit niet op jouw aanbod te wachten. Maar wel op jouw oplossing.

Bijvoorbeeld:

  • Klanten willen geen magazine, maar op een onderscheidende manier klanten aantrekken.
  • Klanten willen geen lifestyle coach, maar meer rust en ruimte in hun leven.
  • Klanten willen geen boekhouder, maar overzicht in hun financiën.

Bouw je hoofdthema op uit maximaal 3 sub thema’s. Anders raakt jouw lezer de aandacht kwijt.

Als je weet wat de kosten zijn van het maken van jouw eigen magazine is het ook handig om te onderzoeken hoe je de kosten kunt dekken. Denk hierbij aan financiële middelen. En meer. Een ondernemer staat welwillender tegenover ‘sponsoring in natura’. Kijk eens op de BMC welke functies je nodig hebt. En denk aan onderstaand voorbeeld dat ik graag met je deel.

Astrid heeft voor haar magazine een stichting benadert. Die sponsoren haar magazine door hun marketingafdeling beschikbaar te stellen. Die heeft een bibliotheek vol adressen, verhalen en beeldmateriaal dat Astrid goed kan gebruiken. Ook maakt de marketingafdeling de campagne rondom het magazine. Astrid heeft daardoor meer tijd over om het project uit te bouwen. En een groter bereik voor het magazine te creëren.

Let wel op als je voor een dergelijke constructie kiest. Grote stichtingen en fondsen zijn geneigd om hun eigen stempel op jouw magazine te drukken. Zorg daarom dat er ook voor deze vorm een overeenkomst bestaat. En zet hierin duidelijke afspraken in hoeverre de sponsoren zich met jouw inhoud mogen bemoeien.

Staar je niet blind op de tekst ;-). Zoals je al eerder kon lezen adviseer ik je niet oneindig te corrigeren. Bij deze garandeer ik jou: zodra jouw magazine wordt gepubliceerd vind je de eerste schoonheidsfoutjes. Maak er geen 'biggie' van. En laat je niet ontmoedigen door ‘taalnazi’s’ die jou er extra op attenderen. Bedank hen hartelijk en noteer de fouten. In de volgende druk pas je het aan.

Jouw campagne rondom jouw magazine heb je vooraf zo veel mogelijk klaar staan. Werk eventueel met een kalender waar je noteert welke artikelen waneer gepubliceerd moeten worden.. En jij niet stel op sprong materiaal hoeft te verzamelen en te (her)schrijven, terwijl jouw magazine al jouw aandacht nodig heeft.

Op Canva.com maak je snel en simpel de meest professionele advertenties, banners, ed. Complete templates staan hier klaar om aangepast te worden naar jouw wens. En binnen jouw huisstijl.

Hoe sluit je jouw magazine af?

Jouw klant is klaar met lezen. En nu? De grootste fout die ondernemers maken in een eigen magazine is het gebrek aan afronding.

Weet je nog dat ik jou in het begin vroeg om na te denken over het doel van jouw magazine? Deze laatste pagina’s van jouw magazine gebruik je om jouw klant richting jou te bewegen. Voor een gesprek bijvoorbeeld. Dat doe je niet door in hun oor te tetteren. Nee, je pakt ze bij de hand. En neemt ze mee in een zacht, dwingend betoog op jouw salespagina. Op het internet vind je een schat aan salestemplates.

Geleerd van grote namen, zoals Esther van Vondel, Laura Babeliowsky en Peter Post, maakte ik er zelf één. Hierin staat stap voor stap hoe je een salespagina schrijft. Je download de template van de salespagina hier. Er is geen enkel excuus meer voor jou om geen klanten aan te trekken met jouw magazine.

En ook als je derden interviewt is een vragenlijst onontbeerlijk. Zodat je een rode draad krijgt in jouw interviews. En de geïnterviewde exact weet wat er van hem/haar verlangd wordt. Je ontkomt aan een magazine vol salespraatjes van derden.

Zet je jouw vormgever aan het werk voor een opzet? Of ga zelf aan de slag? Het is, werkelijk waar, voor iedereen mogelijk om een eigen magazine te maken. Zonder al teveel technische kennis van opmaakprogramma’s. Zelf ben ik fan van het Nederlandse bedrijf Jilster.nl

Waarom?

  • Ingericht op magazines (in tegenstelling tot Canva.com).
  • Mogelijkheid om met een team samen te werken.
  • Templates van magazines aanwezig.
  • Direct aan te passen aan eigen huisstijl.
  • Het gebruik van het platform is gratis.
  • Inclusief het delen van de link naar het magazine.
  • Nederlandstalig platform.
  • Productie in Nederland.
  • Snelle levering van bestellingen.

Op Jilster.nl maak je eenvoudig een gratis account aan. Je kunt daarna direct aan de slag met jouw eigen magazine. Start hier met Jilster.nl

Heb je een huisstijl laten maken? Zoek op, of vraag na welke kleuren er zijn gebruikt. Welk soort afbeeldingen? En welke lettertypen? Trek dit door in jouw magazine.

Hoe R.A.P. ben jij?

Stel een redactiechecklist samen. Zodat je kunt afvinken wat er gedaan is voor rust in het bolletje. En een scherp zicht op wat er nog moet gebeuren.

De uitwerking kent 3 fasen.
Redactie = Het schrijven.
Afbeeldingen = De beelden erbij zoeken.
Productie = Het daadwerkelijk opmaken van een pagina.

En hoe bouw je jouw magazine op, zodat jouw lezer van het begin tot het einde geboeid blijft? Het magazine vergelijk ik graag met de marathon van de heren in het intro. Jouw lezer moet aan de warming-up en kan vervolgens niet uren blijven knallen op een pompend ritme. De bladzijden wisselen elkaar af in intensiteit, tempo en stemming.

  • Plaats daarom lange en korte artikelen om en om. Verras tussendoor met bijvoorbeeld een interview. Of bijna blanco pagina met enkel beeld en quote. Wij mensen hebben nu eenmaal niet zo'n lange spanningsboog. En jouw lezer pakt het magazine makkelijker op waar het gebleven is.
  • De lange artikelen zijn maximaal 5 opgemaakte pagina’s. Om dezelfde reden als hierboven beschreven staat. Een magazine leent zich heel goed om met beeld te werken. Dus ga voor 5 pagina's dei rijkelijk geïllustreerd zijn.
  • De korte artikelen zijn 1 pagina. Voorbeelden van korte artikelen zijn inzichten vanuit jouw vak, jouw boekenplank, testimonials van klanten, of korte interviews.

Als een boek schrijven voelt als een bergbeklimming. Dan is een magazine maken het lopen van de Nijmeegse Vierdaagse. Zorg dat je het grote geheel niet uit het oog verliest.

Net als het opzetten van jouw marketing, financiële administratie, website, etc., draagt jouw magazine bij aan de groei van jouw bedrijf.

Dus, wat is het lintje bij de finish voor jou? En daarna? Noteer het op de BMC. Zorg dat je dit Business Magazine Canvas op een zichtbare plek hebt hangen voor alle betrokken partijen. Dan blijft het voor iedereen duidelijk, gedurende het hele proces. En kun je elkaar helpen als het magazine dreigt vast te lopen.

Wil jij graag onder begeleiding het raamwerk voor jouw eigen magazine opzetten via het Business Magazine Canvas? Vraag hier een kosteloos en vrijblijvende BMC-sessie aan. In 60 minuten werken we in een ZOOM omgeving samen aan jouw magazine. Na afloop ontvang je van mij de opname, zodat jij datgene wat wij besproken hebben op je gemak kunt uitwerken.

Heel veel succes! Ik ben benieuwd naar jouw idee.

In de volgende blog leer je hoe je makkelijk een professionele, effectieve redactie opzet. Met slimme hacks en tips heb jij binnen no-time de inhoud van jouw magazine gemaakt. Lees hier ‘Breng het allerbeste van jezelf op een makkelijke, effectieve manier naar jouw klant’.

Blijf overeind in een nieuwe wereld

Maak jouw eigen magazine (deel 1/7)

Een magazine maken staat al lang op je lijst? Snap ik. Want, het is net als een boek de no.1 van communicatiemiddelen om autoriteit te claimen in jouw vak. Maar het klinkt meer sprankelend.

Wil je het maken van een magazine daadwerkelijk tot een goed einde brengen heb je met volgende zaken te maken; tijd, geld en energie. Waarschijnlijk heb je niet genoeg tijd als ondernemer. Of ben je halverwege de rit ontmoedigd door de bergen werk die je moet verzetten. Om maar te zwijgen over het kostenplaatje.

Een magazine maken vereist doorzettingsvermogen. I know. Maar, als je eenmaal jouw eigen magazine aanbiedt merk je hoeveel punten jij voorstaat op jouw concurrentie. En krijg je makkelijker een ‘ja’ op jouw aanbod. Daar durf ik een Tony Chocolonely (karamel zeezout) op te verwedden ;-).

In deze blogserie neem ik je mee in de wereld van magazines. In de eerste blog vertel ik je welke mogelijkheden je allemaal hebt om magazines in te zetten. Je krijgt de twee meest relevante manieren van mij om met jouw magazine een voorspelbare omzet te verdienen.

Waar komt het woord magazine oorspronkelijk vandaan?

Het woord magazine vindt zijn oorsprong in de militaire context. Magazine is afgeleid van magazijn. En betekent opslagplaats, pakhuis, voorraadkamer. Later werden de lijsten met voorraden van militaire goederen magazines of tijdschriften genoemd.

A gentleman's magazine 1731

Harper's Bazar 1867

Edward Cave is de eerste die het woord in de huidige context gebruikte in 1731. Waarschijnlijk omdat hij zijn blad The Gentleman's Magazine zag als een opslagplaats van informatie.

(bron: http://www.etymologiebank.nl/trefwoord/magazine)

Vooral de muziekindustrie, met name de popcultuur, heeft in de jaren ’80 en ’90 goede zaken gedaan dankzij de invloed van magazines. Denk aan namen als Duran Duran, Wham, Madonna, Michael Jackson en Prince. Zij konden op veel steun van MTV en de populaire magazines rekenen. En bereikten daarmee een miljoenenpubliek.

Het traditionele verdienmodel van magazines werkt niet meer

Met de intrede van internet en bijbehorende digitalisering eind jaren ’90 zijn veel magazines verloren gegaan. Van 2010 tot 2012 gaf ik in eigen beheer een magazine uit. Gratis. En was ik afhankelijk van advertentie-inkomsten. In maart 2012 stortte de advertentiemarkt in.

Het magazine ‘an sich’ is niet meer rendabel om te maken:

  • De advertentie-inkomsten wegen niet op tegen de kosten. Jouw lezer wil in een magazine van 32 pagina’s maximaal 12 pagina’s betaalde content lezen. Zelfs met een klein team worden de kosten direct opgevoerd. Hierdoor zijn advertenties minder aantrekkelijk voor kleinere ondernemers om te betalen.
  • Met de komst van adverteren via internet (SEA) en social media is het mogelijk om tegen lagere kosten de juiste doelgroep te bereiken. Daarnaast is het moeilijker om te meten in hoeverre de content in jouw fysieke magazine daadwerkelijk wordt gelezen.
  • Informatie is tegenwoordig overal gratis op internet te vinden. Waarom zou je ervoor betalen? Geld vragen voor je magazine heeft ook geen succes.

Toch ademt het magazine nog steeds de popcultuur. Wie de cover van zijn eigen magazine siert behoort tot de echte sterren. En kan rekenen op een loyale fanbase. Hoe ga jij jouw eigen magazine inzetten?

Gebruik jouw magazine op een slimme manier

Zelf ontdekte ik een aantal belangrijke zaken:

  • Het magazine is een woest aantrekkelijke klantenmagneet; ontvangers beoordelen het magazine als een écht cadeau. En de maker van het magazine heeft een hoge gunfactor bij de ontvangers.
  • Het magazine heeft slechts één editie nodig om jouw hele verhaal in woord en beeld te vertellen; daarmee creëer je een beleving. En dat gaat verder dan jouw kennis en kunde delen. Je hebt de ruimte om jouw persoonlijk verhaal te vertellen. Aandacht te geven aan de verbinding met jouw doelgroep; hobby’s, interesses, etc.
  • Het magazine is een verzamelpunt van alle content. En kan met huidige technologieën geschreven artikelen, audio en video combineren. In online en print!

Daardoor is het magazine als een kameleon. En naar iedere situatie (juist in deze tijd!) en ieder bedrijf aan te passen. Zonder dat er sprake is van eenheidsworst. Waar anderen massaal online gaan, kies jij voor een fysiek product.

Hieronder vind je 21 mogelijkheden voor een eigen magazine, inclusief Coronaproof alternatieven. Staat er iets voor jou bij?

21 mogelijkheden voor een magazine om op jouw eigen manier klanten aan te trekken

1. Relatiegeschenk
Ver *hips*. Kom je nu weer met een flesje wijn of gegraveerde pen aan? Laat een magazine achter. Een speciaal cadeau voor jouw trouwe klanten. De techniek is zelfs zo ver dat je jouw magazine gepersonaliseerd kunt laten printen vanaf 1 stuks. Zo kun je nog beter de relatie per klant in beeld brengen. Doe er een uitnodiging bij voor een gezamenlijke borrel bij jou op kantoor. Zo laat je jouw netwerk met elkaar kennismaken en word je een verbindende factor.

2. Eventspecial
Heb je een mooie (virtuele) dag georganiseerd en krijgen bezoekers een goodiebag? En wil jij iets anders weggeven dan laffe visitekaartjes met dito foldertjes? Bundel de krachten samen van de waardevolle sprekers en maak een magazine. Vertel waarom je deze dag organiseert en waarom jij juist deze sprekers hebt gevraagd. Laat hen wat over jou vertellen.

3. Bedrijfspresentatie op beurs
Zoek jij een uniek manier om bezoekers aan te trekken? Vraag deelnemers of ze aansluitend op de beurspresentatie in jouw glossy magazine willen staan. Bedrijven raken zo meer betrokken in de aanloop naar de vakbeurs en creëer je een groter bereik.

4. Bedrijfsspecial
Een vakbeurs op locatie is momenteel niet mogelijk. Maar, wat dacht je van een eigen virtuele open dag? Richt thuis een virtuele beursvloer in (met stand, vlaggen, etc.) En geef jouw eigen dagprogramma. Neem dat op met een q&a. Of kies voor webinars en conference calls. Maak jouw eigen (online) magazine om tijdens dit moment uit te delen. Vraag leveranciers of zij erin willen adverteren. Zet er bijvoorbeeld een ‘beursaanbieding’ in of nodig uit voor een gesprek. Zodat er na die dag nog een extra contactmoment is.

5. Ondernemersspecial (bedrijventerrein, vereniging, verzamelgebouw)
Voor de bezoekers van de (her)opening van het bedrijventerrein, vereniging of verzamelgebouw heb jij een mooi cadeau op de borreltafels liggen. De magazines bevatten een prijsvraag in de vorm van een speurtocht over het terrein. Of een fotowedstrijd met de uitknipmaskers van de eigenaren in het magazine. Yep, humor verbindt.

6. Jubileumuitgave
Iets te vieren? Klanten zijn gek op het verhaal achter jouw bedrijf. Foto’s uit de oude doos, anekdotes van medewerkers en klanten.

7. Werkboek
Natuurlijk wil jij dat jouw werkboek ook na de training, workshop of sessie gebruikt wordt. Giet het in een glossy magazine. Met mooie foto’s en testimonials van klanten.

8. Memorabilia
Retraites zijn hot. En ook jaartrajecten of programma’s. Hoe gaaf is het als er bij thuiskomst een verslag in de vorm van een magazine op de mat valt? In een online magazine maak je een koppeling naar de video’s, in een offline variant werk je met QR-codes. Ik voorspel een gouden toekomst via de keukentafel van jouw deelnemers.

9. Medewerkersbetrokkenheid
Een veranderproces, reorganisatie of fusie? Dan wil je dat jouw medewerkers goed geïnformeerd en geïnspireerd op de meet-ups verschijnen. In het magazine vertel jij hoe het proces in zijn werk gaat, wie eraan meewerken, wat er te verwachten valt en hoe je mee kunt denken in het proces. Leg het op ieders bureau met een ‘handgeschreven’ brief.

10. Aankondiging
Is er het e.e.a. veranderd in jouw bedrijf? In een eigen (online) magazine breng jij naar eigen inzicht de nieuwe bedrijfsstructuur in beeld. Waar de medewerkers en klanten terecht kunnen met hun vragen, ideeën en opmerkingen. Stuur het klanten toe in een speciale vormgegeven envelop.

11. (Mini)Special
Heb je een community en wil je iets anders dan een blog over een vrouwelijke ondernemer? Maak een (mini)special. Cover – Over hem/haar – wat anderen zeggen – aanbod - contact gegevens. Je hebt het (online) magazine zo gevuld.

12. Dossier
Heeft jouw klant een bijzonder/persoonlijk traject afgesloten? Geef een magazine mee waarin het dossier is opgenomen. Dat leeft meer dan een 30-tellend pak papier in kartonnen hechtmapje.

13. Tourbook
Doe jij aan theatertours? Optredens? Maak van jouw magazine een tourbook. Laat zien wanneer jij speelt. En publiceer foto’s van voorgaande edities. Je presenteert jezelf als een ‘one-in-a-million’ superster en houdt de herinnering in leven.

14. Catalogus
Met de snelheid van een F-16 gaan catalogi bij jouw klant de papierbak in. Maak een magazine met combi van sfeerfoto’s, producten en klantervaringen.

Bundel jouw producten. Klanten kunnen per productgroep een (online) magazine aanvragen. Zo heb je direct helder welke het beste verkoopt.

15. Imagostyling
Werk jij in een ‘taai’ vak? Maak van jouw kennis, kunde en expertise een super sexy magazine. Met klantenverhalen, cases en infographics. Daarmee garandeer ik jou een positie in de voorhoede.

16. Bookazine
Is het een magazine? Of een boek? Maak een fancy (e-)boek. Je hebt al veel tijd gestoken in de content. Door het vorm te geven als een magazine is het een verfrissende marketingtool.

17. Advertentieverkoop
Een special in een krant wordt vaak niet als aantrekkelijk ervaren door ondernemers. Maak een magazine als bijlage. Jouw initiatief wordt veel enthousiaster ontvangen en zorgt voor terugkerende adverteerders in jouw krant.

18. Fanmagazine
Voor fans, door fans. Do I need to say more? Jij laat letterlijk zien dat jij de no. 1 bent in jouw vak. Jij laat zien dat jij een influencer bent. Je krijgt er meer dan 1 fan per dag bij.

19. Open solicitatie 
Stuur bedrijven waar jij graag voor wilt werken een gepersonaliseerde, open sollicitatie in de vorm van een magazine.

Bovenstaande mogelijkheden voor een eigen magazine zijn gericht op speciale gelegenheden. En zijn een écht cadeau. Maar, wat als je een magazine eenmalig maakt en hiermee langdurig klanten aantrekt? Of dat je een dealmaker hebt in het offerte traject?

Hoe je als ondernemer een eigen magazine maakt dat bijdraagt aan een consistent verdienmodel

1. Klantenmagneet
Wil jij een hoge conversie van jouw e-maillijst? Maak een klantenmagneet in de vorm van een online magazine.

  • Promoot het als magazine. En je hebt een sprankelende gratis weggever in handen. Waar menig nieuwe klant op aantrekt.
  • Benader de inhoud van het magazine net zoals je op je website doet of in een klantgesprek. Maak het vanuit oogpunt van jouw nieuwe klant.
  • En vraagt of bekende ondernemers er aanvullend iets over willen vertellen.
  • Welke problemen heeft jouw klant?
  • Hoe los je dit op?
  • Verpak jouw checklist, stappenplan, e.d.
  • Wie ben jij om hen te helpen?
  • Wat is jouw aanbod?
  • En laat klanten aan het woord over de resultaten die zij in samenwerking met jou geboekt hebben.
  • Nodig uit tot een gesprek.
  • Natuurlijk sta jij op de cover en draagt het magazine jouw naam.

Dit magazine maak je eenmalig voor langere periode.

2. Offertepresentatie
Op zoek naar een onderscheidende en opvallende manier van een offertepresentatie (de dealmaker!)? Maak een magazine waarin je jouw nieuwe klant centraal stelt.

  • Zet jouw klant op de cover.
  • Schrijf een voorwoord speciaal voor deze klant.
  • Maak een verslag van het gesprek dat jullie hebben gehad.
  • Geef een kijk in jouw keuken. En schrijf een artikel waarin je de nieuwe klant helpt met een klein vraagstuk. Voor het grote vraagstuk hebben ze jouw hulp echt nodig.
  • Doe jouw aanbod.
  • Vertel over jezelf.
  • Laat klanten aan het woord.
  • En nodig uit tot een vervolgafspraak.

Natuurlijk staat het magazine vol afbeeldingen van én in de huisstijl van jouw nieuwe klant. Het format van dit magazine pas je iedere keer aan aan nieuwe opdrachtgevers. Bedenk wel wanneer je dit toestuurt. Het is een arbeidsintensieve klus om een dergelijk magazine te maken. Spreek met jezelf af dat je dit doet voor opdrachten boven een bepaald bedrag.

Hoe een magazine helemaal naar eigen wens in te vullen is

  • Trek je contentbibliotheek open en ga op zoek naar blogs. Ook de niet afgemaakte.
  • Verzamel artikelen van jouw helden via het internet en review ze.
  • Die ene video waar je oooooit nog iets mee wilde doen?
  • Of het begin van een podcast.
  • In jouw eigen magazine kan en mag jij helemaal los. Mix and match. In een online magazine kun je makkelijker verwijzen naar video’s op you tube. Of links naar externe websites en pagina’s.
  • Ga je voor print? Geen probleem. Gebruik dan *QR-codes

(afbeelding bron: https://nl.qr-code-generator.com/)

* De QR-code helpt jou om op een simpele manier in print te verwijzen naar links op het internet. Er zijn diverse gratis tools om QR-codes aan te maken. Deze plaats je in jouw magazines waar je maar wilt. Vervolgens kan jouw lezer met de camera in zijn/haar smartphone de QR-code lezen. En de link openen.

Enkele voorwaarden voor een succesvol magazine

  • Wordt eerst zelf verliefd op jouw magazine. Dan volgen jouw nieuwe klanten vanzelf.
  • Heb je jezelf altijd als jouw held willen presenteren? Of jouw verhaal op een bijzondere manier willen vertellen? Gun het jezelf en doe het.
  • Zorg voor beeldmateriaal van hoge kwaliteit. Download afbeeldingen van speciale stocksites zoals o.a. Pixabay, Pexels en het (betaalde) Shutterstock. En vermijd het downloaden van lage resolutie afbeeldingen van het internet. Je hebt ook minder kans dat je iets gebruikt wat helemaal niet mag. En jou een flinke boete bespaart.
  • Laat jezelf professioneel fotograferen. En gebruik niet de vakantiekiekjes van 2009. Het doet afbreuk aan jouw geloofwaardigheid. De professionele foto’s gebruik je uiteraard in al jouw communicatie uitingen. Dus de investering is het meer dan waard.
  • Zodra je magazine gemaakt is lanceer je het als een echte superster. Met een campagne. Je vertelt erover op jouw website. Op social media. In jouw e-mailmarketing. Maak het een pronkstuk en wees je ervan bewust dat je iets uitzonderlijks hebt neergezet.

Veel plezier met het brainstormen over jouw eigen magazine.​

En wil je weten hoe je jouw idee van het magazine omzet in een makkelijk uitvoerbaar project? Neem contact met mij op.

In de volgende blog leer je hoe je met jouw magazine een jump start maakt. Aan de hand van mijn speciaal ontworpen Business Magazine Canvas. Lees hier 'Maak een overzichtelijk ingericht pakhuis aan informatie'.